책상을 청소하고 정리하면 업무효율과 이미지가 향상된다

2014. 3. 25. 21:34
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책상을 청소하고 정리하면 업무효율과 이미지가 향상된다




책상위에 아무렇게나 올려져있는 서류, 아무렇게나 놔둔 업무용등 여러가지 어지러운 용품과 함께, 치우고 버려야할 물건들이 책상위에 놓여있게 된다면 업무의 효율이떨어질뿐만 아니라, 어지러운 주위환경에 의해서 업무의 효율역시 떨어지게 됩니다.


▣ 여러가지의 업무와 늘어나는 자료등을 정리해두지않고 그냥 쌓아두기만 했다면, 나중에 그 자료를 다시 찾기위해서 하나하나 살펴가며 정리해야할 경우가 발생할 수 있고, 주위 청소가 잘 되지 않은 상태라면 중요한 자료와 서류등이 오염이 될 가능성이 있기때문에 책상정리는 업무효율에 연관이 있습니다.



물론 책상을 어지럽게 두고, 청소조차 잘 되지않아서 커피자국이 책상에 남아있거나, 버려야하는 물건들이 버려지지 않는 상태라면 보는 사람들 역시 그 책상의 주인의 이미지를 좋지않게 볼 수 있으며, 이러한 이미지는 책상 주인의 이미지로 연결되기도 합니다.


"책상이 깔끔하게 정리되는사람은 월급도 다르다" 라는 이야기를 어디선가 들어 본 것 같네요. 책상의 청소를 매일 하고 정리하고 업무를 시작한다면 회사내에서의 이미지와 함께 업무 효율도 올릴 수 있을 듯 합니다.



♠ 책상정리하기. 


NO1. 책상을 정리하기전에 책상옆에 작은 쓰레기통을 둡니다.


쓰레기를 버리러 가는 시간이 아깝다면 챙상옆에 쓰레기통을 두세요. 그리고 그 쓰레기통을 활용한다면 책상위에 쓰레기가 굴러다니거나 하는 일은 없어지겠죠. 이러한 쓰레기통은 매일 저녁에 비우고 씻고 뒤집어 둔다면 늘 깨끗한 책상을 유지할 수 있습니다.


NO.2 책상에 치워야할 물건은 치워봅시다.


이미끝난 프로젝트나 업무의 파일철이나 여러가지 자료 조사등으로 발생한 것들과 빌리거나 불필요한 물건은 정리해서 챙겨두거나 주인에게 돌려주거나, 불필요한 물건은 버리는 것이 좋습니다. 자주 사용하는 물건들은 서랍에 잘 챙겨두고, 날카롭거나 위험한 물건등도 책상에서 치워두세요.


NO.3 책상위에 필요한 서류보관함이나 여러가지 정리용품으로 변화를 주세요


요즘은 사무용품이 정말 다양하게 나옵니다. 그중에 자신의 업무스타일에 도움을 줄 수 있는 용품은 반드시 존재하겠죠. 이런 용품을 구매해서 책상위에 놓고 책상을 정리해보세요. 여러가지 팬을 정리하는 필통과 여러가지 서류를 정리하는 임시서류 보관함. 자주쓰는 여러 서류를 두는 서류보관함등으로 업무의 능률을 높혀보세요.


NO.4. 책상을 늘깔끔하게 두고, 책상위 청소를 아침마다 해두세요.


저녁에 비우고 씻은 휴지통을 다시 돌려놓고, 책상위의 커피자국이나 포스트잇 자국등 여러가지 자국을 정리하고 모니터위의 먼지와 여러 서류철 위의 먼지를 제거해보세요. 이러한 청결한 환경은 업무능률과 깔끔한 이미지 외에도 간강을 챙겨주게 됩니다.





책상위가 깔끔하고 화분같은 것을 두는 것 만으로도 심신의 안정과 공기정화효과나 습도등의 여러가지 이로운 영향을 받을 수 있다고 합니다. 예전 모 메체에서는 승진하고 싶다면 책상위에 화분을 기르란 이야기가 있을 정도로 업무의 효율을 끌어올리는데 도움이 된다고 합니다.

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