건강정보

시간을 효율적으로 활용하는 방법은 습관

할일은 많은데 시간이 부족한 경우가 많습니다.

이러한 경우에는 무엇을 하나 포기하게 되거나 더 늦게 그 일을 처리하게 되는 경우가 많습니다. 이러한 결과가 발생하는 이유는 여러가지 일을 많이 해야하는 상황일때도 있지만, 필요한 시간을 효율적으로 사용하지 못하거나 일정시간대에 여러가지 일이 많이 겹치기때문에 이러한 일이 발생하는 경우도 있습니다.

이렇게 일이 일정시간에 많이 겹치게 되는 경우에는 효율적인 시간배분과 준비작업을 통해서 시간을 보다 효율적으로 또 여유있게 활용할 수 있습니다.

■ 일이 한번에 몰리는 시간, 미리 준비할 수 있는 일은 하라.

가장 많은 분들이 시간이 없음을 호소하는 시간은 아침시간이 아닐까 합니다.

- 일어나서 정신도 차려야하고

- 아침도 챙겨먹어야 하고

- 씻기도 해야하고

- 옷도 골라 입어야하고,

- 준비한 것들을 다 챙겨 출발해야하고

- 시간에 맞게 출근/등교를 해야합니다.

아마 대부분의 분들이 이러한 많은 일을 아침에 시작하고 많은 시간이 없어할 듯 합니다. 하지만 이 중 전날에 미리 준비할 수 있는 일을 할 수 있다면 아침은 보다 여유롭고, 많은 일이 아닌 적당한 일을 진행할 수 있게 됩니다. 

예를들어 아침에 준비해야하는 것중 "옷 선택" "준비물 챙기기" "아침식사 준비" 등을 미리하게 된다면 아침은 평소보다 여유롭고, 적은 일을 하면서 보다 확실한 일처리를 할 수 있습니다.

■ 계획을 짜고, 미리 예상을 하고 생각을 하라.

계획없이 진행하게되면 어떤 것부터 시작하고 어떤 것부터 마무리해야할지에 대한 기준이 없이 일을 하는 것과 같습니다. 가장 중요한 일, 가장 빠르게 진행해야하는 일 등등을 순서대로 두고 하나하나 진행하는 것은 시간의 단축뿐만 아니라 효율을 위해서도 좋은 진행방법이기도 합니다.

업무를 진행하는 순서 역시 자신의 성향과 성격을 바탕으로 빠르게 진행하는 일을 먼저하거나 하기싫은 일 부터 하거나 쉬운일부터 하는 등 자신의 기준과 효율을 통해서 정하는 것이 좋습니다.

■ 거절할 줄 알아야한다.(중요)

정말 바쁜 상황에 "NO"를 말하지 못해서 다른 업무를 받게 된다면 정말 일은 끝나지 않습니다. 또 업무가 있는 상황이거나 휴식을 취하고 싶은 상황에서의 술자리는 거절하는 것이 자신을 위해서도 좋은 선택입니다. 그렇기때문에 거절을 해야하는 상황이면 명확하게 거절을 하는 것이 좋으며, 만약 꼭 해주고 싶은 일이라면 상대방의 일정이 아닌 "내 일정" 에 따라 계획을 이야기하고 그 기간을 이야기해주어야합니다.

시간을 효율적으로 활용하는 방법은 그 외에도 여러가지가 있지 않을까합니다.

단순한 업무때문에 현재의 일의 진행이 되지 않는다면, 단순한 업무를 전담해줄 부하직원을 요구하거나 혹은 이러한 일을 처리할 수 있는 시스템을 찾는 것이 더욱 효과적인 방법일 수 있습니다. 자동화 할 수 있는 프로그램을 사용하는 것도 좋은 방법일 수 있겠죠.

시간적인 여유가 늘어나야 자신의 시간이 늘어나고, 충분한 휴식을 취하거나 충분한 취미활동을 할 시간을 얻을 수 있습니다.